TERMS OF USE AND CONDITIONS ACCEPTED WHEN REGISTERING
This text has been in effect since Thursday, November 18, 2021
1. ACCEPTANCE
1.1. You are registering through AvaiBook Sports system. This is an IT solution purchased by the event registrations manager and provided by AvaiBook on-line S.L.U., VAT number: ES-B99279622 and located at Plaza de las Cortes 2, 5ª planta, 28014 - Madrid (Spain), Mercantile Register in Madrid (Spain), tomo 44.413, folio 88, hoja M-782676, Inscripción 2, fecha 22/12/2022 (hereinafter AVAIBOOK).
1.2. Upon completing the registrating, you explicitly and entirely accept these General Terms (GT).
2. CONTRAT
2.1. When registering for an event through AvaiBook Sports system, the resulting legal relationship is exclusively between you (hereinafter "the Participant") and the event registrations manager ("the Manager"). AVAIBOOK only supplies the technological tool allowing to manage the registrations for the event. Therefore, it shall not be held liable for the celebration or cancellation of the event, the information provided by the manager about the event, any possible planning mistakes or any other damages or loss caused to the Participant or to any of his belongings during the event, or for any damage caused by any reason not related to the IT solution.
2.2. Before registering, the Participant is responsible for understanding the Manager general and particular registration terms, which are not contained in this GT.
2.3. AVAIBOOK's responsibility towards the Participant is solely limited to ensuring the proper functioning of the IT solution which allows registering for the event. Once the event has taken place, the Participant will not be able to return the payment, under any circumstances, for any reason regarding the relationship between the Participant and the Manager, since AVAIBOOK does not accept any responsibility apart from the aforementioned one.
3. INFORMATION RESPONSIBILITY
3.1. All the information about the event has been published by the MANAGER, therefore AVAIBOOK does not accept any responsibility arising from mistakes or omissions that could affect the proper registration completion or the celebration or proper functioning of the event.
3.2. The Participant is liable for ensuring that the information provided completing the registration form is authentic, in case of detecting any false information, it is at the discretion of the Manager to cancel the registration without refund, as well as taking any other action for damages.
3.3. The Participant guarantees that he meets all the necessary Manager requirements to register.
4. REGISTRATION PROCESS
4.1. Registration rates are determined by the Manager. AVAIBOOK no tiene potestad ni para establecerlo, ni para modificarlo.
4.2. Unless required by the Manager in his particular conditions, it is not mandatory to print and submit the proof of registration or other proof of participation in the event in order to pick up your dorsal, although it is recommended.
5. CANCELLATION POLICY
Cancellation conditions and possible penalties are determined by the Manager. Any complaint in this regard, shall be addressed directly to him.
6. PERSONAL DATA PROTECTION
6.1. The personal data provided by the Participant are processed according to AVAIBOOK's Personal Data conditions (https://www.avaibooksports.com/aviso-legal.php section 11).
6.2. In accordance with the provisions of the article 33 of the Organic Law 3/2018 on Data Protection and guarantee of digital rights, AVAIBOOK will be considered "Data Processor" and therefore, it will not be considered communication or transfer of data access by AVAIBOOK to the personal data of the REGISTERED, for the sole purpose of providing the registration service at the event.
7. AVAIBOOK'S LIABILITY EXCLUSION
7.1. Service continuity: AVAIBOOK does not guarantee AvaiBook Sports availability, access or continuity will be uninterrupted or error-free. Therefore, it shall not be liable for any damage caused to the Participant arising out of unavailability, access failure or lack of service continuity, with the limitations provided by the current legislation.
7.2. Links: the website where the registration is made can content links to other websites, Avaibook assumes no liability whatsoever for its contents or any consequences caused by its use.
7.3. Virus: AVAIBOOK undertakes to apply all necessary measures to try to guarantee the absence of viruses, worms, Trojans and similar elements. However, these measures are not infallible. Therefore, AvaiBook does not guarantee the absence of such harmful elements and disclaims any responsibility for any damage these could caused.
7.4. Modification and suspension: AVAIBOOK reserves the right to modify, at any time, the look, the content or the functionality of the application AvaiBook Sports, as well as the right to suspend its services, temporarily or permanently and to modify at any time and without previous notice, these General Terms for the purposes of its adaptation to current legislation or other puposes, and it shall not be responsible for technical failures or interruption of the application services. The Participant shall have access to the latest version of these General Terms at anytime in the section "Legal Notice" on www.avaibooksports.com.
8. INTELLECTUAL AND INDUSTRIAL PROPERTY RIGHTS
AvaiBook Sports software and design, as well as its source code, logos, trademarks and other distinguishing signs appearing therein, are owned by AVAIBOOK and they are protected by the corresponding industrial and intellectual property rights. Their use, reproduction, distribution, public communication, transfer, transformations, reverse engineering or similar activities are expressly prohibited unless explicitly approved in writing by AVAIBOOK or their owner.
9. GOVERNING LAW AND JURISDICTION
9.1. These General Terms shall be governed by Spanish law.
9.2. In case of doubt, argument or conflict about the interpretation or application of any of these General Terms, with the waiver of any other applicable jurisdiction, AVAIBOOK and the Participant agree to submit to the jurisdiction of the Courts and Tribunals of the city where the event is held.
9.3. If any of these terms are determined to be illegal, it shall be severed and deleted from these terms and the remaining terms shall survive and continue to be binding and enforceable.
APPENDIX: SPECIAL CONDITIONS OF THE EVENT
The MANAGER has determined the following particular conditions that it accepts and must comply with:
AVAI BOOK SPORTS - PODMIENKY POUŽÍVANIA A PODMIENKY AKCEPTOVANÉ PRI REGISTRÁCII
Tento text je účinný od štvrtka 18. novembra 2021
1. AKCEPTÁCIA
1.1. Registrujete sa cez systém AvaiBook Sports. Toto je IT riešenie zakúpené organizátorom registrácií na preteky a poskytnuté spoločnosťou AvaiBook on-line S.L.U., IČ DPH: ES-B99279622 a nachádza sa na Plaza de las Cortes 2, 5ª planta, 28014 - Madrid (Španielsko), obchodný register v Madride (Španielsko), tomo 44.413, folio 88, hoja M-782676, Inscripción 2, fecha 22/12/2022 (ďalej AVAIBOOK).
1.2. Po dokončení registrácie výslovne a úplne súhlasíte s týmito Všeobecnými podmienkami (VOP).
2. ZMLUVA
2.1. Pri registrácii na podujatie prostredníctvom systému AvaiBook Sports je výsledný právny vzťah výlučne medzi vami (ďalej len „Účastník“) a manažérom registrácií podujatia (ďalej len „Organizátor“). AVAIBOOK dodáva iba technologický nástroj umožňujúci spravovať registrácie na podujatie. Preto nenesie zodpovednosť za konanie alebo zrušenie podujatia, informácie poskytnuté Organizátorom o podujatí, akékoľvek možné chyby v plánovaní alebo akékoľvek iné škody alebo straty spôsobené účastníkovi alebo akejkoľvek jeho veci počas podujatia, alebo za akúkoľvek škodu spôsobenú z akéhokoľvek dôvodu nesúvisiaceho s IT riešením.
2.2. Pred registráciou je Účastník zodpovedný za pochopenie všeobecných a konkrétnych podmienok registrácie Organizátora, ktoré nie sú obsiahnuté v týchto VOP.
2.3. Zodpovednosť AVAIBOOK voči Účastníkovi je obmedzená výlučne na zabezpečenie správneho fungovania IT riešenia, ktoré umožňuje registráciu na podujatie. Po uskutočnení udalosti nebude Účastníkovi môcť za žiadnych okolností vrátiť platbu z akéhokoľvek dôvodu týkajúceho sa vzťahu medzi Účastníkom a Organizátorom, keďže AVAIBOOK nepreberá žiadnu zodpovednosť okrem vyššie uvedenej.
3. ZODPOVEDNOSŤ ZA INFORMÁCIE
3.1. Všetky informácie o podujatí boli zverejnené Organizátorom, preto AVAIBOOK nenesie žiadnu zodpovednosť za chyby alebo opomenutia, ktoré by mohli ovplyvniť riadne dokončenie registrácie či riadne fungovanie podujatia.
3.2. Účastník zodpovedá za to, že údaje poskytnuté vyplnením registračného formulára sú autentické, v prípade zistenia nepravdivých údajov je na rozhodnutí orgnizátora bez náhrady registráciu zrušiť, ako aj podniknúť akékoľvek iné kroky na náhradu škody.
3.3. Účastník garantuje, že spĺňa všetky potrebné požiadavky Organizátora na registráciu.
4. PROCES REGISTRÁCIE
4.1. Registračné poplatky určuje Organizátor. AVAIBOOK nemá právomoc ich ani určovať ani upravovať.
4.2. Pokiaľ to Organizátor vo svojich konkrétnych podmienkach nevyžaduje, nie je povinné vytlačiť a predložiť potvrdenie o registrácii alebo iný doklad o účasti na podujatí, aby ste si mohli vyzdvihnúť svoje štartové číslo, hoci sa to odporúča.
5. ZÁSADY ZRUŠENIA REGISTRÁCIE
Storno podmienky a prípadné sankcie určuje Organizátor. Akákoľvek sťažnosť v tejto súvislosti bude adresovaná priamo jemu.
6. OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV
6.1. Osobné údaje poskytnuté účastníkom sú spracované v súlade s podmienkami ochrany osobných údajov spoločnosti AVAIBOOK (https://www.avaibooksports.com/aviso-legal.php sekcia 11).
6.2. V súlade s ustanoveniami článku 33 základného zákona 3/2018 o ochrane údajov a záruke digitálnych práv sa AVAIBOOK bude považovať za „spracovateľa údajov“, a preto sa nebude považovať za komunikáciu alebo prenos prístupu k údajom zo strany AVAIBOOK na osobné údaje REGISTROVANÝCH, a to výlučne za účelom poskytnutia služby registrácie na podujatí.
7. VYLÚČENIE ZODPOVEDNOSTI AVAIBOOK
7.1. Kontinuita služby: AVAIBOOK nezaručuje dostupnosť AvaiBook Sports, prístup alebo kontinuita budú neprerušované alebo bezchybné. Preto nezodpovedá za žiadne škody spôsobené Účastníkovi v dôsledku nedostupnosti, zlyhania prístupu alebo nedostatočnej kontinuity služby, s obmedzeniami stanovenými platnou legislatívou.
7.2. Odkazy: webová stránka, na ktorej prebieha registrácia, môže obsahovať odkazy na iné webové stránky, Avaibook nepreberá žiadnu zodpovednosť za jej obsah alebo akékoľvek následky spôsobené jej používaním.
7.3. Vírus: AVAIBOOK sa zaväzuje uplatniť všetky potrebné opatrenia, aby sa pokúsil zaručiť neprítomnosť vírusov, červov, trójskych koní a podobných prvkov. Tieto opatrenia však nie sú neomylné. Preto AvaiBook nezaručuje absenciu takýchto škodlivých prvkov a zrieka sa akejkoľvek zodpovednosti za akékoľvek škody, ktoré by tieto mohli spôsobiť.
7.4. Úprava a pozastavenie: AVAIBOOK si vyhradzuje právo kedykoľvek upraviť vzhľad, obsah alebo funkčnosť aplikácie AvaiBook Sports, ako aj právo dočasne alebo trvalo pozastaviť jej služby a kedykoľvek a bez zmeny predchádzajúce upozornenie, tieto Všeobecné podmienky za účelom ich prispôsobenia aktuálnej legislatíve alebo iným účelom a nezodpovedá za technické poruchy alebo prerušenie služieb aplikácie. Účastník bude mať kedykoľvek prístup k najnovšej verzii týchto Všeobecných podmienok v časti „Právne upozornenie“ na www.avaibooksports.com.
8. PRÁVA DUŠEVNÉHO A PRIEMYSELNÉHO VLASTNÍCTVA
Softvér a dizajn AvaiBook Sports, ako aj jeho zdrojový kód, logá, ochranné známky a iné rozlišovacie znaky, ktoré sa v ňom vyskytujú, sú majetkom spoločnosti AVAIBOOK a sú chránené príslušnými právami priemyselného a duševného vlastníctva. Ich používanie, reprodukcia, distribúcia, verejná komunikácia, prevod, transformácie, reverzné inžinierstvo alebo podobné činnosti sú výslovne zakázané, pokiaľ to AVAIBOOK alebo ich vlastník výslovne písomne neschváli.
9. ROZHODNÉ PRÁVO A JURISDIKCIA
9.1. Tieto Všeobecné podmienky sa riadia španielskym právom.
9.2. V prípade pochybností, sporov alebo konfliktov o výklade alebo aplikácii ktorejkoľvek z týchto Všeobecných podmienok, so zrieknutím sa akejkoľvek inej platnej jurisdikcie, AVAIBOOK a Účastník súhlasia, že sa podriadia jurisdikcii súdov a tribunálov mesta, kde sa podujatie koná.
9.3. Ak sa niektorá z týchto podmienok preukáže ako nezákonná, bude oddelená a vymazaná z týchto podmienok a zostávajúce podmienky zostanú v platnosti a budú naďalej záväzné a vymáhateľné.