VII MARCHA MTB ASTUDILLO

2 de Octubre de 2016

 

1.     Descripción

Con objeto de la celebración de la marcha de bici de montaña no competitiva Villa de Astudillo, el  presente documento tiene como finalidad reunir toda la información relativa a la prueba, que se celebrará el domingo 2 de Octubre de 2016 en la localidad de Astudillo.

El organizador de la prueba es el propio Ayuntamiento de Astudillo, con la colaboración del Club Triatlón Astudillo.

• Ayuntamiento de Astudillo
• Club Triatlón Astudillo. Av/ Puerto lumbreras, 27, 34450 Astudillo (CIF-34255882), nº de registro entidades deportivas 10264, teléfono de contacto: 637446253.

2.     Fechas y Horarios

El evento deportivo se celebrará el Domingo 2 de Octubre de 2016 con el siguiente horario:

• 30 h: Apertura recogida dorsales en la Plaza del Ayuntamiento, apertura también del pabellón municipal (vestuarios, baños, etc..)
• 30 h. Cierre de recogida de dorsales y pabellón
• 00 h. SALIDA MARCHA en la Plaza de Astudillo
• 30 h. Avituallamiento en la Plaza de Astudillo y fin de la primera parte
• 30 h. Llegada de participantes a la Plaza de Astudillo
• 00 h. Comida en el pabellón municipal

*Los horarios de avituallamiento y llegada son aproximados y dependerán de los participantes

3.     Recorrido

La prueba discurrirá íntegramente por caminos, sendas y pistas forestales del término municipal de Astudillo, el recorrido, de carácter poco técnico, será de unos 60 Km estando constantemente vigilado y custodiado por los integrantes del Club Triatlon Astudillo que realizarán el recorrido junto a los participantes de la prueba.

En todos los cruces de carreteras comarcales por los que se desarrolla la marcha estarán controlados por 4 voluntarios para el correcto paso de los participantes por dicha intersección, estando uniformados con chaleco de alta visibilidad y un banderín de advertencia tanto para los cicloturistas como para los vehículos.

En caso de simultaneidad de vehículos con ciclista la preferencia siempre es del vehículo, parando los voluntarios a los participantes de la marcha, en los siguientes puntos se detallan los cruces.

 

El recorrido está dividido en dos partes, el final de la primera parte será en Astudillo para que los participantes que deseen terminar puedan hacerlo.

En la imagen 1 tenemos el recorrido de la primera parte de 31.3 km que discurre por los términos de Astudillo y Villalaco.

Durante esta primera parte se detallan 2 cruces de carreteras, ambos son requeridos para acceder a las pistas, por lo que son el comienzo y el final de esta primera parte:

• Salida a la avenida Nacho Viciosa hasta el cruce de las piscinas de Astudillo, en ese momento se cruza de manera transversal la carretera P-405
• Cruce transversal de la P-405 a la altura de la zona de las bodegas

Ilustración 1 – Primera parte del Recorrido MTB Astudillo 2016

En la imagen 2 se muestra el recorrido de la segunda parte de la marcha de 26.4 Km que discurre también entre los términos de Astudillo y Villalaco.

Durante el segundo tramo existen 2 zonas de transcurso por carretera, se trata de dos puntos:

• Cruce Gasolinera, cruce de la carretera P-405 a la altura de la gasolinera de Astudillo, se trata de un cruce sencillo para coger una pista, este cruce se realizará tanto en el comienzo como en el final de la segunda parte.
• Transcurso sobre la P-413 a la altura de Villalaco, la marcha llegará por una pista a la carretera de Villalaco, la cual no se cruzará, sino que se transcurrirá por la derecha durante unos 200 metros. Dependiendo del estado de las fincas colindantes en las fechas próximas a la marcha, se valorará la posibilidad de habilitar una pista temporal por las fincas para evitar la carretera.

Ilustración 2 - Segunda parte del Recorrido MTB Astudillo 2016

4.     Medios y desarrollo

 

La celebración de la marcha cicloturista está limitada a 300 participantes, siendo marcha neutralizada, es decir, nunca se puede rebasar el vehículo que abre la marcha. Los miembros de la organización dispondrán en todo momento de control de la marcha, ya que siempre va a haber un vehículo de inicio y otro de fin de marcha, asegurándose el control de la misma. Además los propios organizadores dispondrán de miembros en las zonas intermedias de la marcha para velar por el buen discurrir de la misma.

Por tanto, y además, se dispone de:

• Vehículo (moto) de inicio de marcha, con chaleco reflectante, nunca pudiéndose ser rebasado.
• Vehículos (quad’s) fin de marcha, con chaleco reflectante

Ambos vehículos con información telefónica constante sobre el devenir de la marcha y las incidencias, con la dirección de la marcha.

• Situada en la Plaza del Ayuntamiento al inicio de la marcha y posteriormente se traslada al pabellón municipal de la localidad
• Además la organización dispone de 10 voluntarios más, para el funcionamiento de la marcha y la señalización de puntos algo más peligrosos.
• Se dispone también de 3 motos más de apoyo y dos vehículos

Todos los voluntarios de la marcha irán provistos de chaleco reflectante en todo momento.

5.     Seguros

La marcha cicloturista dispone de los seguros obligatorios para la celebración de la misma:

• Seguro de responsabilidad civil
• Seguro de accidentes individual para cada deportista

6.     Reglamento y normas

A través de la plataforma de inscripción a la marcha (http://www.triatlonastudillo.com/) cada participante tiene acceso al reglamento de la marcha que se copia en la presente memoria para que quede constancia

• La “VII MARCHA CICLOTURISTA BTT Villa de ASTUDILLO” se celebrará el domingo 2 de octubre de 2016 y está organizada por el Club Triatlón Astudillo y el propio ayuntamiento de la localidad de ASTUDILLO.
• La fecha máxima para la inscripción para la citada marcha será el 30 de Septiembre de 2016, Se establece un número de 300 participantes como máximo reservándose la organización el derecho de poder modificarlo si lo creyese conveniente. El precio de la inscripción será de 17€.
• La prueba será de tipo Cicloturismo Neutralizado, no competitivo y no pudiendo rebasarse en ningún momento a la cabeza formada por miembros de la organización.
• Podrán participar en la ruta las personas mayores de 18 años, siendo obligatorio el uso del casco en todo momento.
• La recogida del dorsal, obsequios y ticket para la comida de hermandad será a partir de las 8:30 horas en la Plaza Mayor de Astudillo
• La salida y la llegada se realizará desde la Plaza Mayor de Astudillo. El Polideportivo municipal "La Joya" (lugar de la comida, duchas, etc) estará abierto al público de 08:30 horas a 09:30 horas y nuevamente desde las 12:00 horas. La hora de salida oficial, será a las 10:00 horas.
• El participante deberá realizar el recorrido oficial siendo este el único responsable de sus errores o negligencias.
• Cada participante es único responsable de sus actos en el transcurso de la prueba así como de los daños que pudiera ocasionar a otros participantes o a terceros, así como de los desperfectos materiales producidos.
• El recorrido de la prueba transcurre casi en su totalidad por caminos rurales y forestales, encontrándose estos abiertos para otros usuarios por lo que deberá extremar precaución por parte de los participantes, tanto en estos como en varios puntos en los que hay que realizar cruces de carretera aunque estén regulados voluntarios o miembros de la organización. Es por ello que los tramos de carretera se regirán por el código de circulación vial, debiendo extremar las precauciones, púes no estará cortado el tráfico.
• El circuito NO estará señalizado, toda ayuda necesaria para la orientación del mismo, será realizada por los miembros del club triatlón Astudillo. Entendemos así el carácter cicloturista de la prueba, no habiendo así posibilidad de descontrolar la prueba.
• Durante los avituallamientos y todo el recorrido no se arrojarán desechos u otra basura en otro lugar que no sean los lugares habilitados para ello.
• La prueba no se suspenderá aunque las condiciones climatológicas sean adversas reservándose la organización el derecho de modificar el recorrido de la ruta si lo creyese conveniente.
• No se admitirán inscripciones el día de la prueba.
• Todo participante llevará visible y en todo momento el dorsal asignado.
• La Organización se reserva el derecho a modificar todo lo relativo al horario, lugares de avituallamientos, etc., cuando tenga motivos justificados.
• El mero hecho de inscribirse en esta prueba implica la aceptación y acatamiento del presente Reglamento
• Aunque existirán motos y vehículos de apoyo, estos NO serán en ningún caso portadores de material de reparación, por lo tanto se recomienda que todos los participantes lleven las bicicletas en correcto estado de uso y los correspondientes kit y herramientas para la reparación de las eventuales averías.
• La finalización de la marcha tendrá lugar en la Plaza del Ayuntamiento. Una vez los participantes finalicen, tendrán a su disposición los vestuarios y duchas en el Polideportivo.
• La comida de hermandad tendrá lugar a las 15:00 horas en el citado pabellón.